Spanische Gesellschaften

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Gründung Ihrer Sociedad Limitada (S.L)

Die spanische Sociedad Limitada (S. L.) ist die weitaus am häufigsten genutzte Gesellschaftsform in Spanien, ähnelt der deutschen GmbH und kann bereits ab 3.000,- Euro Stammkapital gegründet werden.

Ihr PAE: Recht - Spanien

logoPAEAls vom spanischen Wirtschafts- ministerium zugelassener PAE (Punto de Atención al Emprendedor), hat unsere Kanzlei direkten Zugang zu Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung, womit wir die wichtigsten Verwaltungsakte elektronisch erledigen können und somit den Anmeldevorgang beschleunigen und Behördengänge von Seitens der Gesellschafter ausschließen können.

Gesellschaftsgründung, in 5 Werktagen ab Notarbesuch und ohne Behördengänge

Nach Erhalt der Auftragsbestätigung nehmen wir alle Verwaltungsakte für Sie vor. Im Normalfall wird neben dem Notartermin zur Zeichnung der Gründungsurkunde keine weitere Handlung von Seitens der Gesellschafter benötigt. In unseren Leistungen sind unter anderen die folgenden Punkte enthalten:

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Unsere Leistungen enthalten unter andern:

  • Erhalt der Steuernummer der Gesellschafter (NIE).
  • Registrierung des Gesellschaftsnamens.
  • Unterstützung zur Eröffnung eines Gesellschaftskontos.
  • Anleitung zur Einzahlung des Stammkapitals.
  • Ausarbeitung des Gesellschaftsvertrages (Satzung).
  • Ausarbeitung der Gründungsurkunde.
  • Übermittlung der elektronischen Gründungsakte (DUE) an den Notar.
  • ggf. Begleitung zum Notartermin zur Gesellschaftsgründung.
  • Anmeldung der Gesellschafter und des Firmensitzes.
  • Anmeldung der Geschäftsführung ggf. der Selbständigkeit (Autónomo)
  • Abgabe der Erklärung zur Befreiung von Stempel und Grunderwerbsteuer.
  • Erhalt eines Zertifikates mit der endgültigen Steuernummer (CIF).
  • Anmeldung bei der spanischen Datenschutzagentur.
  • Abhaltung der ersten Gesellschafterversammlung (Junta General), Eröffnungsbilanz, Anteilsbuch und Abschlussbesprechung.

Buchführung und Jahresabschluss

Kapitalgesellschaften sind aufgrund Ihrer Haftungsbeschränkung dazu verpflichtet jährlich den Jahresabschluss im Handelsregister zu veröffentlichen sowie periodisch ihre Buchführung zu legalisieren. Sind die Konten der Buchführung einmal legalisiert, bilden diese die Grundlage zur Erstellung der Bilanz und der weiteren Register welche zusammen den Jahresabschluss bilden.

Unsere Leistungen beinhalten sowohl die Buchung und Erstellung der einzelnen Konten der Buchführung sowie die Erstellung und Einreichung des Jahresabschlusses. Übermitteln Sie uns vierteljährig die ausgestellten und erhalten Rechnungen und wir kümmern uns um die korrekte Buchführung.

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Unsere Leistungen:

  • Buchung der ausgestellten und eingegangenen Rechnung.
  • Erstellung des Bestandsverzeichnisses der Investitionsgüter
  • Erstellung der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung, der Kapitalflussrechnung sowie des Geschäftsberichtes (Jahresabschluss)
    • Vorbereitung der Protokolle der jährlichen Gesellschafterversammlung.
    • Übersendung des Jahresabschlusses an das Handelsregister.
    • Beglaubigung und Hinterlegung der Geschäftsbücher beim Handelsregister.

Abgabe von Steuererklärungen

Neben den Verpflichtungen hinsichtlich der Buchführung und des Jahresabschlusses gehört die korrekte Abgabe der verschiedenen Steuererklärungen zu den wichtigsten Verpflichtungen in der Verwaltung einer Kapitalgesellschaft. Sobald die Konten der Buchführung erstellt sind, gilt es diese an die steuerlichen Kriterien anzupassen und die entsprechenden Steuererklärungen einzureichen. Der Großteil dieser Erklärungen ist entweder vierteljährig oder jährlich einzureichen, wobei einige jedoch sogar monatlich oder gar unverzüglich in automatisierter Form einzureichen sind.

Unser Angebot beinhaltet die Erstellung und Abgabe aller für kleine und mittelständische Unternehmen relevanten Steuererklärungen, wobei wir uns selbstverständlich an die Bedürfnisse jeder einzelnen Gesellschaft anpassen.

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Unsere Leistungen beinhalten:

  • Erstellung und Abgabe Steuermodelle 303 und 390 hinsichtlich der Umsatzsteuer.
  • Erstellung und Abgabe Steuermodell 111 und 190 Hinsicht der Rückstellungen von Personal und Freiberuflern.
  • Erstellung und Abgabe Steuermodell 115 und 180 hinsichtlich der Rückstellungen über Einkünfte aus der Vermietung und Verpachtung.
  • Erstellung und Abgabe Steuermodell 200 hinsichtlich der Körperschaftssteuer.
  • Beantragung von Zertifikaten beim Finanzamt (nach Notwendigkeit).
  • Erstellung und Abgabe Steuermodell 347 hinsichtlich der Zahlungen an Dritte.
  • Erstellung und Abgabe Steuermodell 349 über intereuropäische Transaktionen.

Arbeitsrecht und Lohnbuchführung

Möchten Sie von seitens Ihrer Gesellschaft Personal in Spanien anstellen, beraten wir Sie nicht nur hinsichtlich der entsprechenden Arbeitsverträge und möglicher steuerlicher Vorteile, sondern übernehmen für die Gesellschaft die Anmeldung bei der Sozialversicherung, die Ausarbeitung der monatlichen Lohnzettel, die Abführung der Sozialabgaben und die Einzahlung der vierteljährigen Rückstellungen über die Einkommensteuer der Angestellten.

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Unsere Leistungen beinhalten:

  • Ausarbeitung und Registrierung von Arbeitsverträgen.
  • Monatliche Lohnbuchhaltung und Erstellung der Lohnzettel.
  • Abführung der Sozialabgaben und Einzahlung der Rückstellungen.
  • Krankmeldungen von Angestellten und Verbuchung von Überstunden.

Vertretung in Spanien
von ausländlichen Unternehmen ohne Niederlassung.

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Home Office: Arbeitnehmer in Spanien

Ursprünglich in den Bereichen Software und Telekommunikation entstanden, findet Telearbeit mittlerweile branchenübergreifend statt. Für viele Arbeitnehmer entsteht somit die Möglichkeit einen früher unerreichbaren Traum zu erfüllen: Arbeiten in Deutschland, leben in Spanien.

Bieten Sie Ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit völlig legal von Spanien aus zu arbeiten, ohne dabei auf eine Arbeitnehmerbeziehung zu verzichten oder die korrekte Abführung von Steuern und Sozialversicherungsabgaben zu vernachlässigen.

Nach einer ersten Anmeldung bei den spanischen Behörden (ohne hierbei eine Niederlassung zu begründen), agieren wir als Ihr Vertreter in Spanien und kümmern uns um die Abführung der Sozialabgaben, Gehaltszettel, Lohnbuchhaltung und Rückstellungen.

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Unsere Leistungen beinhalten:

  • Erstellung einer notariellen Vollmacht die vom Geschäftsführer der Gesellschaft (Arbeitgeber) vor einem deutschen Notar unterzeichnet werden kann.
  • Beantragung der spanischen Steuernummer der deutschen Gesellschaft, ohne dass hierbei eine Niederlassung in Spanien gegründet wird.
  • Benennung unserer Kanzlei als Verwalter des Arbeitgebers vor der spanischen Sozialversicherung und dem spanischen Arbeitsministerium.
  • Ausarbeitung des zweisprachigen Arbeitsvertrages (deutsch- spanisch) mit Vereinbarung zur Arbeitserfüllung vom Wohnsitz des Arbeitnehmers (Home Office).
  • Monatliche Lohnbuchhaltung, Erstellung der Lohnzettel, Abführung der Sozialabgaben und Einzahlung der Rückstellungen.

Weitere Leistungen:

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Satzungsänderungen

A lo largo de la vida de una sociedad mercantil, tal y como ocurre con las personas física, puede resultar necesario cambiar su domicilio social, bien a una nueva dirección en la misma localidad, bien a otra provincia o bien al extranjero. El cambio puede resultar necesario, tanto por motivos prácticos (mudanza a otra oficina) como por motivos jurídicos (traslado de la sede efectiva de gestión).

Siendo que el cambio del domicilio social tiene amplias consecuencias jurídicas y fiscales, es necesario inscribirlo en el Registro Mercantil y comunicándolo a la Administración Tributaria y a las administraciones públicas. Desde nuestro Despacho analizamos de antemano las consecuencias y asistimos a todos los pasos necesarios hasta completar el cambio social.

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 Nuestros servicios profesionales incluyen:

  • Redacción del acuerdo de cambio de domicilio social.
  • Preparación del acta de la Junta General o de la decisión del órgano de administración.
  • Asistencia a la Notaría para elevar a público el acuerdo de traslado del domicilio.
  • Traslado de la escritura al Registro Mercantil actual para su inscripción o solicitud de certificación literal de las inscripciones en caso de que la sociedad se traslade a otra provincia dentro del territorio nacional.
  • En su caso, traslado de la certificación literal al nuevo Registro Mercantil, recogida de la escritura y posterior entrega al cliente.

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Kanzlei in Málaga (Spanien)    

Fehler bei der Gründung einer spanischen S.L.

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Die spanische Sociedad Limitada (S. L.) ist die weitaus am häufigsten genutzte Gesellschaftsform in Spanien, ähnelt der deutschen GmbH und kann bereits ab 3.000,- Euro Stammkapital gegründet werden. Diese vermeintliche Einfachheit, führt oft zur Vernachlässigung der entsprechenden gesellschaftsrechtlichen Planung und somit in vielen Fällen zum Scheitern der Gesellschaft.

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Die elektronische Unterschrift in Spanien

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Dank der kostenlosen elektronischen Unterschrift (firma electrónica), kann eine große Zahl von Verwaltungsaufgaben von zu Hause aus über das Internet erledigt werden. Es können z. B. Steuererklärungen abgegeben, ein Zertifikat des Melderegisters ausgedruckt oder der Einzahlungsstand in die Sozialversicherung abgefragt werden.

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